1、根据出货情况,提前1-2周订舱
涉及单据:订舱单(BOOKINGFORM)
2、货代找船公司订舱
涉及单据:S/O(SHIPPINGORDER)
其主要内容有:起运港、目的港、船名、航次、柜型、截关时间、开船时间,且每张有唯一号码
3、打单,提吉柜,做柜,还重柜(提前2天)
涉及单据:S/O,重柜纸(报关资料之一)
4、报关(提前2天)
1).报关委托书(一式两份/公章)
2).报关单(一式两份/报关专用章)
3).外销合同(一式两份/公章)
4).装箱单(一式两份/公章)
5).发票(一式两份/财务专用章)
6)核销单(一式两份/公章)
7)重柜纸(柜号,封条号,报关船名)
8).其他海关要求的单证(商检,动植检,许可证等)
如果没有进出口权,只需提柜装箱单和发票即可
5、提单补料
1)涉及单据:提单(BILLOFLOADING)
2)提单/电放;HBL/MBL;都是海运提单。海运提单是货物凭证;船东单是指由船公司签发的提单,到目的港凭船公司提单就可以提货。
货代单是指在实际操作中,因为信用证日期等原因限制,或者地方特殊要求,船公司提单不能满足实际操作要求,而由可签发货代提单的货代公司(经过国家验证资质)签发货代单,在目的港凭货代单到船公司换船公司提单,然后再提货。区别:第一,出具方不同,一个是船公司,一个是货代第二,就船东单是物权凭证,可以直接拿来提货,但是货代单不是,他要在目的港先换单,然后才能够提货!
3)电放就是货主由于种种原因,如航期短,节省成本等,要求放弃正本提单,而是在船即将到港前以电子邮件、传真或电报方式,将提单副本发给收货人,收货人在目的港可以凭借提单副本和电放保函提货,这种情况下,出提单的船公司或货代都会要求放弃正本提单的货主出具保函,证明正本提单是货主自己放弃的,如果出现问题由货主自己负责,这个保函就是电放保函。
时间点注意:
截港(截重柜):一般是开船前三天
截关(截放行条,latecome)
ETD:并不是截关日
截单:是指船公司最后更改提单格式的时间,在此之前,提单格式和资料可以多次修改,在此之后,提单修改将会产生改单费用,这个时间没有标准,各个船公司不一样,有的是开船日,有的是开船后一周之内
LCL(LESSTHANCONTAINERLOAD)
FCL(FULLCONTAINERLOAD)
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