在国际贸易中,空运运单扮演的角色也是功不可没的。对航空货运单的填写要注意,区分正面和反面。一般情况下,空运单大多借鉴IATA所推荐的标准格式。今天,特普沃德将和大家仔细探讨运单上的填写内容及注意事项,希望能帮助到大家。
1.航空公司数字代号(AirlineCodeNumber)
填写航空公司的代号,如中国民航代号为999,新加坡航空公司代号为618等。
2.始发站机场(AirportofDeparture)
填写始发站机场的IATA三字代码,这一栏应该和11栏相一致。
3.货运单号码(TheAirWaybillNumber)
货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角。航空公司运单号统一8位数字;代理分单号,按代理自己的编码方式。
4.托运人栏(Shipper)
a、托运人姓名、住址(Shipper’sNameandAddress)
这里的托运人可以是货主本人,也可以货代;
如果是托运的危险品,托运人必须填写货主;
b、托运人账号(Shipper’sAccount)
在有必要的情况下填写,以便在收货人拒付运费时,货代或托运人向货主索偿。
5.收货人栏(Consignee)
a、收货人姓名、住址(Consignee’sNameandAddress)
•应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
空运运必须记名抬头,因此他具有不可转让的性质;
这里的收货人可以是具体的收货人,也可以是货代;
b、收货人账号(Consignee’saccount)
和托运人账号一样,在有必要的情况下才要填写。
6.运输路线(Routing)
a、始发站机场和指定路线(AirportofDepartureandRequestedRouting)
b、运输路线和目的地站(RoutingandDestination)
•去往(To):填写具体的目的机场的代码,如果不知道机场名称,可用其城市号代替。
•承运人(By):填写具体承运人的名称即可。
c、目的地机场(AirportofDestination)
这里填写的就是最终目的港的全称
7.航班/日期(RequestedFlight/Date)
8.货物运价细目(ConsignmentRatingDetails)
一票货物中若含有2种及其以上的不同货物,则应该分开填写。如果有危险品的,则应该将其填写在第一列。
其中这栏中涉及到件数/运价组合点(No.ofPiecesRCP)主要是填写货物最外层包装的件数,例如,是15托的就填写15即可。
9.托运人证明栏(SignatureofShipperorhisAgent)
填写相应的托运人或货代的名字,并盖章签字。
10.运单日期(ExecutedonDate)
这里的日期为签发日期,只有在签单后,正本的空运运单才能生效。这里的日期必须不能晚于信用证规定的装货日期。
11.签发运单地点(ExecutedatPlace)
12.承运人或其代理人签字(SignatureofIssuingCarrierorItsAgent)
和第9条类似,相应的人员签字。如果是代理,则需要备注ASAGENT;如果是承运人,则备注ASCARRIER。
以上12条内容并不一定都要填写在空运运单中,具体的情况还需要结合实际情况具体的分析。