一、 业务概述
保证金/保证函的销案是指担保人在担保期内履行了事先承诺的义务，凭有关证明向海关要求退还已缴纳的保证金或注销已提交的保证函，以终止所承担义务的海关手续。
二、 办事准备
1、 应具备一定的资格、条件：
担保人应为对货物的进出口或税款的缴纳承担法律责任的法人； 出具保证函的担保人必须是中国法人。
2、 需交验以下材料：
（1）《退转保金保函申请书》；
（2）海关在接受担保时所开具的《中华人民共和国海关保证金收据》；
（3）报关人留存的《保证函》；
（4）暂时进口货物的出口报关单或暂时出口货物的进口报关单；
（5）申请担保时因故不能及时提供的进出口许可证件；
（6）申请担保时因故无法提供有关单证（如发票、合同、装箱清单等）；
（7）申请担保时因故无法提供的减免税证明；
（8）有关部门对进出口货物的归类、价格确认证书；
（9）其他足以证明已完成担保事项的书面单证、材料。
三、 办事机构义务
1、现场海关对担保销案申请和有关书面单证进行审核，并将签署意见的《退转保金保函申请书》传送通关管理处。并根据通关管理处审批意见进行相关销案操作，开具《中华人民共和国海关保证金收据》。
2、通关管理处对现场海关报送的申请进行审批，对电子报关数据进行相应处理，并打印《退转保证金联系单》、税单或开具《海关领款书》。
四、 办事程序
保证金销案
第1步：担保人向业务现场提出保证金销案申请。应填写《退转保金保函申请书》，并随附足以证明已完成担保事项的书面单证、材料：
（1）海关在接受担保时所开具的《中华人民共和国海关保证金收据》；
（2）暂时进口货物的出口报关单或暂时出口货物的进口报关单；
（3）申请担保时因故不能及时提供的进出口许可证件；
（4）申请担保时因故无法提供有关单证（如发票、合同、装箱清单等）；
（5）申请担保时因故无法提供的减免税证明；
（6）有关部门对进出口货物的归类、价格确认证书；
（7）其他足以证明已完成担保事项的书面单证、材料。
第2步：现场海关对《退转保金保函申请书》和所附单证、材料进行初审，并将签署意见的《退转保金保函申请书》和有关单证传送通关管理处审单中心。
第3步：通关管理处审单中心审批后，对电子数据进行相应处理，并将经审批的《退转保金保函申请书》传送有关现场海关。
第4步：有关现场海关进行保证金的帐面核销，签退有关单证，打印《退转保证金联系单》。需要转税的，由业务现场海关打印税单；需要退保证金的，开具《海关领款书》，凭此到海关财务部门办理退款手续。
保证函销案
第1步：担保人向业务现场提出保证函销案申请。应填写《退转保金保函申请书》，并随附足以证明已完成担保事项的书面单证、材料：
（1）报关人留存的《保证函》；
（2）暂时进口货物的出口报关单或暂时出口货物的进口报关单；
（3）申请担保时因故不能及时提供的进出口许可证件；
（4）申请担保时因故无法提供有关单证（如发票、合同、装箱清单等）；
（5）申请担保时因故无法提供的减免税证明；
（6）有关部门对进出口货物的归类、价格确认证书；
（7）其他足以证明已完成担保事项的书面单证、材料。
第2步：现场海关对《退转保金保函申请书》和所附单证、材料进行初审，并将签署意见的《退转保金保函申请书》和有关单证传送通关管理处审单中心。
第3步：通关管理处审单中心审批后，对电子数据进行相应处理，并将经审批的《退转保金保函申请书》传送有关现场海关。
第4步：现场海关进行相应的销案操作。
五、 办事时限
通关管理处审单中心自收到现场海关传送的销案申请之时起1个工作日内完成对保证金、保证函申请的审批工作和相关电子数据操作，并将审批结果传送有关现场海关。
